Aufgaben
Kaufmännische Aufgaben:
- Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
- Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft durchführen
- Haushalts-, Wirtschaftsplänen und Abrechnungen erstellen
- Rechnungskontrolle
- Heizkostenabrechnungen veranlassen
- Geldverkehr verwalten und disponieren
- Lastschriftabbuchungen bearbeiten
- Mahnverfahren
- Sonderumlagen errechnen und anfordern
- Personalangelegenheiten der Angestellten der WEG regeln (Hausmeister, -betreuer,
- Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)
- Verbrauchswerte erfassen
- Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend machen, sofern wir hierzu durch
- Beschluss der Wohnungseigentümer ermächtigt worden sind. Die Kosten des
- Rechtsstreites trägt dabei die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Technische Aufgaben:
- Objekte begehen
- Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
- Termine überwachen
- Hausmeister einweisen
- öffentliche Genehmigungen einholen
- Wartungsverträge verhandeln und abschließen
- Schlüssel bestellen
- Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher durchführen
- Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
- Instandsetzungsarbeiten abrechnen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Durchführen von Maßnahmen, die in dringenden Fällen die Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums sichern
- Allgemeine Verwalteraufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit den Behörden
- Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
- Bearbeitung von Beschwerden
- Maßnahmen zur Fristenwahrung
- Terminabstimmung und Organisation der Eigentümerversammlung
- Erstellen von Tagesordnung und Sitzungsprotokoll der Eigentümerversammlung sowie Versand dieser Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Genehmigungen erteilen
- Gesetzliche Bestimmungen kennen, anwenden und einhalten