Aufgaben
Kaufmännische Aufgaben:
- Verbuchung des gesamten Geldverkehrs, Verwaltung und Disposition desselben
- Monatliche Sollstellung der Mieten
- Bearbeitung der Lastschriftabbuchungen
- Rechnungskontrolle
- Erstellung von Abrechnungen
- Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten
- Personalangelegenheiten regeln und koordinieren (Hausmeister, -betreuer, Müllbeauftragte etc.)
- Verbrauchswerte erfassen
- Erstellen von Betriebskostenabrechung
- Heizkostenabrechungen veranlassen
- Mahnverfahren
- Mietrechtliche Vorschriften beachten
Technische Aufgaben:
- Objekte begehen
- Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
- Termine überwachen
- Hausmeister einweisen
- Öffentliche Genehmigungen einholen
- Wartungsverträge verhandeln und abschließen
- Schlüssel bestellen
- Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher durchführen
- Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
- Instandsetzungsarbeiten abrechnen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Durchführen von Maßnahmen, die in dringenden Fällen die Objekterhaltung sichern
- TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
- Allgemeine Verwalteraufgaben:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit den Behörden
- Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
- Bearbeitung von Beschwerden
- Maßnahmen zur Fristenwahrung
- Terminabstimmung und Organisation der Eigentümerversammlung
- Erstellen von Tagesordnung und Sitzungsprotokoll der Eigentümerversammlung sowie
- Versand dieser Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Genehmigungen erteilen
- Gesetzliche Bestimmungen kennen, anwenden und einhalten